电动密集架通过按钮或遥控器控制移动，因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。
使用方式不同
手动密集柜需要用户手动操作，需要在存储文件和资料之前计划好存储方案，而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。
安装方式不同
手动密集柜通常比较容易安装，因为它们不需要电力和控制系统。相比之下，电动密集架需要配备电子控制系统和动力源，因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。
维护方式不同
手动密集柜需要定期清洁和维护，以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养，因为它们具有更多的机械和电子元件。
1、电动密集柜完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器，具备红外线保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。