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保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。
保密文件柜的优势： 1.先说保密文件柜的造型和焊接工艺，这是一个关键点。保密文件柜与柜门门框的间隙只有普通文件柜的三分之一，很难撬开保密文件柜 。 2.文件柜不仅保密性高，而且保护功能强。我们的保密柜在片材强度上比普通文件柜高三倍，但是保密柜的厚度是普通文件柜的三倍以上，真的很轻，但是真的很轻。 3.利用记录功能，文件柜内置记录智能芯片，每次使用都会有具体的应用记录，如使用时间、开柜时间、使用市场、锁柜时间、使用市场时间、锁柜时间、开柜距离等。 4.为了保证保密文件柜的性和保密性，文件柜的结构设计更加合理，完全符合人体工程学原理，内部空间布局有序，符合使用习惯，存储容量大。
符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件： 1、柜体应是加厚钢板 2、互扣式摺边结构 3、内藏式防撬门4 、三方向多点设计（天地锁）指纹保密柜因为指纹技术的不普及，目前生产者较少。保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、机密文件等。
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